Документы для совершения нотариальных действий

В соотвествии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

ОСНОВНЫЕ документы, подтверждающие личность лица:

• Физические лица
  • Для граждан РФ: паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт для лиц, имеющих постоянное место жительства за пределами Российской Федерации с отметкой о месте постоянного проживания за пределами РФ, детям  – свидетельство о рождении.
  • Для граждан иностранных государств: оригинал документа, удостоверяющего личность (ПАСПОРТ) и надлежащим образом оформленный перевод паспорта на русский язык, миграционная карта  и регистрация по месту пребывания на территории РФ.
  • Родитель, действующий от имени несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), обратившийся за совершением нотариального действия, обязан предъявить нотариусу: свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка.
  • При совершении нотариальных действий от имени несовершеннолетнего ребенка старше 14 лет необходимо личное присутствие ребенка, одного из родителей, действующего от имени ребенка: его паспорт,  свидетельство о рождении ребенка  и паспорт ребенка /для опекуна - + документ, подтверждающий его полномочия.
• Юридические лица
  • Для представителя юридического лица (российской организации): паспорт, устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом (присвоении ИНН), выписка из единого государственного реестра юридических лиц сроком не позднее тридцати дней с момента получения, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (протоколы, решения вышестоящей организации – на руководителя организации), паспорт должностного лица, печать.
    В случае отсутствия выписки из единого государственного реестра юридических лиц в нотариальной конторе может быть оказана услуга по заказу выписки путем получения из системы еНот .
    
  • Для представителя юридического лица
    Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, обратившегося к нотариусу (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.
    
    
  • Для индивидуальных предпринимателей: свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (присвоении ИНН), паспорт, печать (при наличии).

ДОКУМЕНТЫ для удостоверения ДОВЕРЕННОСТИ:
личное присутствие лица, дающего доверенность (доверителя)

• документ доверителя, удостоверяющий личность;
• паспортные данные поверенного;
• сведения о предмете доверенности (точное наименование и адрес объекта);
• для доверенностей в отношении транспортных средств - необходимо представление паспорта транспортного средства (ПТС) и свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС).

ДОКУМЕНТЫ для удостоверения СОГЛАСИЙ:

Согласие на совершение сделки другим супругом:
личное присутствие супруга

• документ, подтверждающий личность;
• свидетельство о заключении брака;
• точное наименование и адрес объекта, наименование банка (в случае ипотеки, займа), в случае отчуждении доли в ООО (наименование, ОГРН, адрес ООО)
  

Согласие-отказ от права на приватизацию:
личное присутствие

• точные данные о человеке в пользу которого отказ (ФИО)
• документ, подтверждающий личность;
• точное наименование и адрес объекта, который приватизируют

Согласие на выезд ребенка за пределы РФ:
личное присутствие родителя (или родителей)

• документ, подтверждающий личность(законного представителя - родителя);
• свидетельство о рождении ребенка (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
• страна выезда;
• сроки пребывания;
• цель поездки;
• данные сопровождающего; 

В зависимости от требований, предъявляемых различными государствами, согласие может быть оформлено от имени одного из родителей ребенка или от обоих родителей. Будет не лишним проконсультироваться с тур. агентом и/или с консульским работником о дополнительных требованиях к документу, т.к. требования принимающих стран периодически меняются.

Согласие-отказ сособственника от преимущественного права на покупку:

• личное присутствие гражданина отказывающегося от покупки
• ФИО продавца и сумма продажи
• точное наименование и адрес объекта
• документ, подтверждающий личность;